Processus de recrutement

Process de recrutement : Grille de description d’un candidat en vue de sa sélection

Ce document a pour but d’offrir un guide assez exhaustif des points à découvrir lors d’un entretien de recrutement

Aspect extérieur : (Ce qu’il émet silencieusement)

• (Look, image, présence, attirance) : Pensez à tous ces aspects et notez vos réflexions pour vous en souvenir, vous débrieferez ultérieurement.
• Energie : attitude, poignée de main,
• Propreté : vêtements, cheveux, ongles, odeur gênante,
• Présence : sourire, regard franc, discours bienveillant,
• Modernité-bon goût : vêtements accordés, discrets, dans le ton du job recherché

Conclusion : Ce candidat vous a-t-il donné envie de travailler avec lui ?

Personnalité : (Comprenez qui il est)

Exercices :(notez ses réponses pour pouvoir les relire à tête reposée)

1. 1. Il  est dégagé de tout souci financier, il lui reste trois ans à vivre, que fait-il  de ses journées ?
      • Qu’a-t ’il créé dans sa vie ? Comment s’est-il  mis au service des autres ces dernières années?
      • Comment quelqu’un qui ne l’aime pas parle-t-il de lui ?
      • Pourquoi veut-il travailler chez XXX ?
   2. Qu’est-ce qui l’inspire ? A-t-il des passions ?
      • Comment inspire-t-il les autres ?
      • Que veut-il devenir ?
   3. Qu’est-ce que la créativité selon lui ?
      • Qu’est-ce que la communication selon lui ?
      • Qu’est ce qui le motive ?
   4. Quels sont ses repères en matière de vie d’entreprise ou quels sont ses rêves d’organisation ?
   5. Demandez-lui de vous donner un nuage de mots clés autour de son projet professionnel, vous pourrez le relire et le comparer aux mots clés du challenge de l’entreprise.
   6. Demandez-lui de dire ce qu’il veut être dans dix ans sur le plan personnel, et sur le plan professionnel

Conclusion : Quels points vous ont particulièrement attirés ?

Profil intérieur : (Ce qu’il émet lorsqu’il parle)

C’est par les questions que vous avez posées et que vous allez poser que vous allez pouvoir déceler les traits principaux de la personne qui est en face de vous.

Voici une sélection d’items qui vous permettront d’appréhender sa personnalité.

• Est précis : ses réponses sont argumentées, et traduisent une réelle connaissance du sujet abordé
• Est humble : Sait minimiser son rôle et mettre en avant son entourage
• A de l’humour : Ne se prend pas au sérieux, et sait plaisanter
• Est authentique : Ses réponses verbales et son comportement non verbal sont cohérents –  a des convictions
• Est organisé : Au travers de ses réponses, on peut détecter un chemin méthodologique clair
• Est dynamique : Aspire à l’action,  a un discours énergique
• Est fiable : vous avez pu vérifier qu’il ne truque pas la réalité, que ce qu’il dit est juste
• Est enjoué : avez-vous passé un bon moment ? A-t-il ri ? Vous a-t-il fait rire ? Sourire ?
• Est énergique : Sa voix est tonique et cohérente avec son attitude

Conclusion : Avez-vous de plus en plus envie de travailler avec lui ?

Mode de raisonnement :

Il s’agit ici, de comprendre comment fonctionne la personne qui est en face de vous.

Forme d’intelligence :

Essayez de détecter quelle est la forme qui caractérise le mieux le candidat en lui demandant de décrire son projet professionnel et pourquoi il désire rejoindre l’aventure XXX. Notez ses réponses pour pouvoir les relire.

• Linguistique : habileté à penser des choses complexes et à les mettre en mots
• Logico-mathématiques : Habileté à calculer, quantifier et résoudre des problèmes avec propositions et hypothèses
• Spatiale : Habileté à penser en trois dimensions – Sens de l’orientation
• Kinesthésique : Habileté à manipuler des objets et à développer des aptitudes physiques
• Musicale : Habileté à reconnaître et à produire des mélodies et des rythmes
• Interpersonnelle : Habileté à comprendre et à interagir avec les autres
• Intra personnelle : Habileté à se comprendre soi-même
• Naturaliste : Habileté à observer la nature et à identifier les différentes classes d’objets

La sensibilité intellectuelle du candidat est-elle adaptée à la problématique à régler ?

Compétences :

Il s’agit de détecter les capacités professionnelles du candidat par investigation ou déductions successives

• Niveau dans sa formation/Spécialité :
• Maîtrise des Langues :
• Capacité à : (si concerné)
  • résoudre des problèmes complexes :
  • négocier :
  • manager :
• Flexibilité/adaptabilité :
• Jugement et décision :
• Sens du service :

Le candidat a-t-il les qualités requises pour remplir le rôle qui lui sera dévolu ?

Le candidat a-t-il les compétences techniques pour mener à bien les missions qui lui seront confiées ?

Abordera-t-il la fonction par le « haut » ou par le « bas » ?

Mode de fonctionnement :

Découvrez les ressorts du candidat : Indiquez ce que vous ressentez

• Tourné vers la tâche ou tourné vers les autres ?
• Mode ascendant ou mode consentant ?
• Tourné vers le futur ou vers le passé ?
• Est dans le présent  ou bien « intemporel » (passé, présent, futur) ?

Classez les items suivants selon ce qui lui correspond le plus (1 votre préférence, 4 votre dernier choix)

• Créatif, intuitif
• Autodéterminé
• Esprit d’équipe
• Analyste et rigoureux

Conclusion : pensez-vous que le candidat pourra s’intégrer au sein de l’entreprise ?

Ses besoins :

N’hésitez pas à lui demander ce qu’il choisit dans la liste suivante

• A besoin d’éloges, d’entraîner, d’animer
• A besoin d’être accepté, d’être aimé
• A besoin d’être rassuré, mis en confiance
• A besoin de résultats et de concret

Pensez-vous que son manager direct saura répondre à son besoin ?

Clairvoyance :

Déterminez si le candidat se connaît ou non

• A confiance en lui
• Se cherche, est hésitant
• Répond spontanément et sans délai
• Réfléchit toujours avant de répondre
• Cherche, est curieux des autres, de l’environnement
• Ne cherche pas à comprendre ce qui lui est inconnu
• Compte sur les autres pour avancer
• Compte sur lui uniquement

Pensez-vous que le candidat sera coopté par les équipes en place ?

Croyances : valeurs et convictions

Demandez-lui quelles sont les valeurs qu’il affectionne particulièrement

Faites-le réagir sur les  valeurs managériales suivantes (ou celles de l’entreprise) et notez ses réponses

• La loyauté –  L’obéissance intelligente – L’intégrité – La passion – L’humilité – Le courage.
• Faites-le réagir sur les principes d’action suivants (ou ceux de l’entreprise) et notez ses réponses
• La Collégialité – L’Autonomie – La Subsidiarité – La Persévérance – L’Adaptabilité – Le pragmatisme :

Conclusion : Pensez-vous qu’il partage vos valeurs et vos manières de fonctionner ?

Autonomie :

Répondez par : oui, non, plutôt oui, plutôt non, aux items suivants :

• Leadership
• Confiance en lui
• Bienveillance
• Honnêteté
• Travailleur/courageux
• Autorité
• Grande capacité d’écoute
• Cherche à comprendre

Conclusion : ce candidat est-il compatible avec le rythme de travail et l’implication que nous attendons du titulaire de la fonction concernée ?

Conclusion :

Récapitulez ici vos réponses:

•  Ce candidat vous a-t-il donné envie de travailler avec lui ?
•  Quels points vous ont particulièrement attirés ?
• Avez-vous eu au cours de l’entretien, de plus en plus envie de travailler avec lui ?
• La sensibilité intellectuelle du candidat est-elle adaptée à la problématique à régler ?
• Le candidat a-t-il les qualités requises pour remplir le rôle qui lui sera dévolu ?
• Le candidat a-t-il les compétences techniques pour mener à bien les missions qui lui seront confiées ?
• Abordera-t-il la fonction par le « haut » ou par le « bas » ?
• Pensez-vous que le candidat pourra s’intégrer au sein de l’entreprise ?
• Pensez-vous que son manager direct saura répondre à son besoin ?
• Pensez-vous que le candidat sera coopté par les équipes en place ?
• Pensez-vous qu’il partage vos valeurs et vos manières de fonctionner ?
• Ce candidat est-il compatible avec le rythme de travail et l’implication que nous attendons du titulaire de la fonction concernée ?
• Pensez-vous que le candidat :
  • Donnera « envie » à ses collaborateurs et collègues ou non ?
  • Travaillera plutôt en équipe ou plutôt en solitaire ?
• Ce candidat est-il compatible avec :
  • la culture de l’entreprise ?
  • la personnalité de son manager direct ?
  • la mission pour laquelle nous envisageons son  recrutement ?

Votre décision ?

N’oubliez pas que le mieux est de faire rencontrer le candidat par plusieurs personnes (RH, manager direct, chef de service, collègue…) ET que s’il y a un doute, le doute l’emporte !

Points de vigilance ?

Points dont vous devez l’informer avant qu’il prenne sa décision et points que vous allez suivre avec lui très fréquemment lors de sa période d’essai afin qu’il n’y ait aucune ambiguïté sur les attitudes et aptitudes qu’il doit prouver