Préparer une réunion

POURQUOI ? ….Et POUR QUOI?…
- Quel est ton objectif ?
A QUI t’adresses-tu?
- Responsabilités, profils, motivations, freins des participants ?
QUI ?
- Vis-à-vis d’eux: quelle est ton image, ton statut, ton rôle?
QUOI ?
- Quelle est ton idée forte? Exprime-la concrètement, avec un verbe (les informer ou les sensibiliser, ou les faire adhérer)
COMBIEN ?
- Tu disposes de 20 minutes, 45 minutes, 90 minutes, ou une demi-journée ?
COMMENT ?
- Quelle est ton approche? (pédagogie, provocation, séduction, mobilisation, soutien…?)
- Quelle est ta méthode? (Participative, semi-directive, didactique, ludique, créative…?)
- Quels sont tes moyens ? (Supports visuels, animation, intervenant extérieur…?)
OU ?
- Dispositif, table, paperboard, retro-projecteur, vidéo, micro
- Si tu ne connais pas le lieu et l’équipement, demande un descriptif ou mieux déplace-toi

Prépare d’abord ta conclusion: elle te donnera le cap et te permettra de faire un plan cohérent
La conclusion est un acte de parole essentiel qui doit :
- recentrer sur l’idée principale (le message)
- Entraîner l’adhésion
- Et… conclure
Une conclusion forte:
- Dégage les arguments essentiels
- Enonce votre cœur de message
- Fais adhérer en soulignant les avantages
- Incite à l’action
- Fais silence après avoir remercié
La conclusion est le temps fort de l’exposé; c’est le moment stratégique pour l’acte d’adhésion

Tu n’as pas idée des ressources de ton intelligence, de ton expérience, de ta culture et de ta mémoire. Voici 7 clés pour y accéder

Prépare-toi en plusieurs étapes: d’abord les idées, ensuite le plan
Amuse-toi à réfléchir le plus tôt possible: ouvre très vite « le robinet à idées », tu prendras de l’avance et réduiras ton stress
N’importe où, n’importe quand: fais de la réflexion « buissonnière », en marchant, en voiture, en rêvant..
Fixe tes idées: écris-les absolument (ta mémoire pourrait te trahir)
Ecris en mots-clés: jamais de phrase qui figerait l’idée et ton expression
Creuse, Explore: Recherche des arguments rationnels mais aussi émotionnels
Change de point de vue: Mets toi aussi à la place de tes interlocuteurs
Et laisse décanter: « oublie » quelques temps ton exposé