Entretien annuel d'un président
- Identification des parties prenantes : Collaborateurs, directs, Associés, Banquiers, etc. Il s’agit d’identifier toutes les personnes avec qui tu travailles au cours de l’année. Peut-être t’apparaîtra -t-il que certaines personnes t’échappent alors qu’il serait judicieux que tu les cotoies de plus prés.
2- Centrage sur le Président: Tu seras plus fort et plus pertinent si tu « te repasses en revue » à l’occasion de ce moment de bilan.
Rappel ou test du socio style
Reprise ou réalisation du Dynastrat
Bilan assertivité
Equilibre Expert-Stratège- Manager
Relecture des Rôles et mission du Président et du Directeur Général
Consultation de la fiche de poste
3- Centrage sur la stratégie : Reprise des éléments de réflexion stratégique existants. Ceci doit te permettre de t’imprégner une fois encore de la stratégie en cours .
4 – Centrage sur l’activité : Etude des résultats de l’exercice précédent et des derniers chiffres connus
Commentaires sur dernières actualités
A l’issue de cet exercice tu es parfaitement au fait des résultats et de la situation concurrentielle de ton entreprise.
5- Centrage sur ce qui devait être accompli : Rappel des objectifs de l’année écoulée et croisement avec les objectifs des parties prenantes
Tu zoomes sur les réalisations de l’année et anlyse les réussites, les loupés, les inattendus positifs
6- Enoncé des événements survenus non prévus : étaient-ils prévisibles ?
– Si non, en profiter pour mesurer la réactivité de l’entreprise
-Si oui, en tirer immédiatement les enseignements qui s’imposent et décider de mettre en œuvre les moyens perçus comme nécessaires
T’es-tu fait surprendre par des événements majeurs pour l’entreprise? tes collaborateurs sont-ils assez réactifs pour t’alerter au fil de l’année? Es-tu suffisamment disponible pour être à leur écoute? Les comités d’analyse de l’environnement de ton entreprise existent-ils?
Concentre-toi sur les 6 fondamentaux du management pour un dirigeant
1- Clarté : La stratégie est-elle claire, transparente ?
- Incarnes-tu une vision concrète ?
- « Donnes-tu» du sens au travail de tous tes collaborateurs ? (Direction – signification – Emotion)
- Adoptes-tu un comportement inspirant ?
- Reconnais-tu les bons et les mauvais comportements ?
- Arbitres-tu chaque fois que nécessaire ?
- Organises-tu un fonctionnement qui favorise une prise de décision au plus près du terrain ?
2- Culture : L’ambiance est-elle conviviale et sincère et explique-t-elle les attentes ?
- Penses-tu que tu gères bien ton EGO ?
- Défends-tu des convictions pas forcément étayées par les faits ? (N’est pas feuille morte ballotée par le vent)
- Es-tu actif pour entraîner les autres : « capitaine joueur» ?
- Consacres-tu du temps pour le management ?
- Es-tu juste dans ton attitude et tes propos ?
- Sais-tu te montrer patient et inviter à la discipline ?
3- Communication : Ta communication est-elle au service de la stratégie ?
- Penses-tu être un bon communiquant ?
- Communiques-tu régulièrement ?
- Ta communication est-elle visible /audible pour tes équipes ? Ta communication est-elle supportée par des axes de communication?
- Ta communication est-elle « encadrante », impliquante ? (Embarques-tu tes équipes ?)
- Ta communication est-elle complète ? (Interne – Externe, tous supports nécessaires)
- Comment vérifies-tu si ta communication est comprise par tes équipes ? Par tes clients? Par tes fournisseurs? Par tes banquiers? Etc.
4- Cohérence : Le management est-il cohérent avec tes attendus ?
- Le management est-il cohérent avec les moyens mis en œuvre ?
- Le management est-il cohérent avec les valeurs affichées ?
- Le management est-il cohérent avec les principes d’action prônés ?
- Sais-tu prendre des responsabilités et prendre tes responsabilités ?
- Les managers savent-ils prendre des responsabilités et prendre leurs responsabilités
- Es-tu à l’aise pour supporter la difficulté, la contradiction et l’opposition ?
- Affrontes-tu avec courage les choses difficiles ?
- Tes managers affrontent-ils avec courage les choses difficiles?
5- Adaptabilité : Les plans B sont-ils imaginés ?
- Tes plans B sont-ils faciles à mettre en œuvre si besoin ?
- Le management et toi en premier crées-tu régulièrement des opportunités d’apprentissage collectif?
- Le management érige-t-il l’expérimentation en process ?
- Le management met-il en oeuvre l’intelligence collective ?
- Le management est-il « obsédé » par l’innovation à tous les étages de l’entreprise ?
- Le management suit-il des indicateurs « vigie », pour appréhender l’incertitude ?
6- Attitude face à la surprise : L’imprévu est-il ton compagnon de route?
- N’écoutes-tu que tes certitudes ?
- Etudies-tu régulièrement les mouvements de tes adversaires ? (où ? Quand ? Comment? )
- Ton management vise-t-il à réduire en permanence le champ des possibles de tes concurrents ?
- T’entraînes-tu à penser l’impensable lorsque tu élabores ta stratégie?
- Le management cultive-t-il la vitesse d’exécution, la rapidité de raisonnement et la vivacité dans l’action?
- Sais-tu surprendre tes équipiers pour entraîner leur disponibilité intellectuelle ?
Retiens de ce qui précède les points d’amélioration à mettre en œuvre
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Enonce les objectifs de l'année prochaine
Enoncé des objectifs avec les dates auxquelles ils doivent être atteints ; et pour chacun impose-toi 2 exigences :
- Indiquer une cible ambitieuse
- Être le moteur d’une organisation ajustée
Objectif 1 :
Objectif 2 :
Objectif 3 :
Objectif 4 :
Objectif 5 :
Objectif 6 :
Ecris le Chemin de la honte à la fierté
Pour chaque objectif retenu précédemment:
- Indiquer ce que seront les 3 formes de scenarios positifs :
- Exploit
- Performance
- Meilleurs résultats
- OBJECTIF
- Insatisfaction
- Déception
- Echec
- Préciser ce que seront les 3 niveaux de scenarios rouges : (non atteinte de l’objectif, non tenue des délais, etc.)
Engage-toi sur le Chemin du "Comment faire pour ?"
A-Précise la zone de confort: Cela te rendra plus fort si tu constates des dérives indésirables
Rapproche les faiblesses identifiées dans l’analyse des résultats A-1, des besoins de progression choisis dans les 6 objectifs ci-dessus
- Définis la zone de confort –
- Précise la zone d’inconfort acceptable
- Indique la zone de « panique » ou d’échec assuré
B- Formalise le plan d’action du management
Ce que je dois et veux acquérir impérativement :
- Or
- Argent
- Bronze
- Autres
Ce que je dois réduire / faire moins :
- Or
- Argent
- Bronze
- Autres
Ce que je dois Eliminer / Cesser de faire
- Or
- Argent
- Bronze
- Autres
Ce que je dois augmenter / Faire plus
- Or
- Argent
- Bronze
- Autres
Ce que je dois créer /commencer à faire
- Or
- Argent
- Bronze
- Autres
