Entretien annuel d'un président

  1. Identification des parties prenantes : Collaborateurs, directs, Associés, Banquiers, etc. Il s’agit d’identifier toutes les personnes avec qui tu travailles au cours de l’année. Peut-être t’apparaîtra -t-il que certaines personnes t’échappent alors qu’il serait judicieux que tu les cotoies de plus prés. 

2-      Centrage sur le Président: Tu seras plus fort et plus pertinent si tu « te repasses en revue » à l’occasion de ce moment de bilan.

                         Rappel ou test du socio style

                         Reprise ou réalisation du Dynastrat

                         Bilan assertivité

                         Equilibre Expert-Stratège- Manager

                         Relecture des Rôles et mission du Président et du Directeur Général

                         Consultation de la fiche de poste

3-      Centrage sur la stratégie : Reprise des éléments de réflexion stratégique existants. Ceci doit te permettre de t’imprégner une fois encore de la stratégie en cours .

4 –     Centrage sur l’activité : Etude des résultats de l’exercice précédent et des derniers chiffres connus

                                               Commentaires sur dernières actualités

A l’issue de cet exercice tu es parfaitement au fait des résultats et de la situation concurrentielle de ton entreprise.

5-       Centrage sur ce qui devait être accompli : Rappel des objectifs de l’année écoulée et croisement avec les objectifs des parties prenantes

Tu zoomes sur les réalisations de l’année et anlyse les réussites, les loupés, les inattendus positifs

6-        Enoncé des événements survenus non prévus : étaient-ils prévisibles ?

                              – Si non, en profiter pour mesurer la réactivité de l’entreprise

                              -Si oui, en tirer immédiatement les enseignements qui s’imposent et décider de mettre en œuvre les moyens perçus comme nécessaires

T’es-tu fait surprendre par des événements majeurs pour l’entreprise? tes collaborateurs sont-ils assez réactifs pour t’alerter au fil de l’année? Es-tu suffisamment disponible pour être à leur écoute? Les comités d’analyse de l’environnement de ton entreprise existent-ils?

 

Concentre-toi sur les 6 fondamentaux du management pour un dirigeant

1- Clarté : La stratégie est-elle claire, transparente ?

  • Incarnes-tu une vision concrète ?
  • « Donnes-tu» du sens au travail de tous tes collaborateurs ? (Direction – signification – Emotion)
  •  Adoptes-tu un comportement inspirant ?
  • Reconnais-tu les bons et les mauvais comportements ?
  •  Arbitres-tu chaque fois que nécessaire ?
  • Organises-tu un fonctionnement qui favorise une prise de décision au plus près du terrain ?

2- Culture : L’ambiance est-elle conviviale et sincère et explique-t-elle les attentes ?

  • Penses-tu que tu gères bien ton EGO ?
  • Défends-tu des convictions pas forcément étayées par les faits ? (N’est pas feuille morte ballotée par le vent)
  • Es-tu actif pour entraîner les autres : « capitaine joueur» ?
  • Consacres-tu du temps pour le management ?
  • Es-tu  juste dans ton attitude et tes propos ?
  • Sais-tu te montrer patient et inviter à la discipline ?

3- Communication : Ta communication est-elle au service de la stratégie ?

  • Penses-tu être un bon communiquant ?
  • Communiques-tu régulièrement ?
  • Ta communication est-elle visible /audible pour tes équipes ? Ta communication est-elle supportée par des axes de communication? 
  • Ta communication est-elle « encadrante », impliquante ? (Embarques-tu tes équipes ?)
  • Ta communication est-elle complète ? (Interne – Externe, tous supports  nécessaires)
  • Comment  vérifies-tu  si ta communication est comprise par tes équipes  ? Par tes clients? Par tes fournisseurs? Par tes banquiers? Etc.

4- Cohérence : Le management est-il cohérent avec tes attendus ?

  • Le management est-il cohérent avec les moyens mis en œuvre ?
  • Le management est-il cohérent avec les valeurs affichées ?
  • Le management est-il cohérent avec les principes d’action prônés ?
  • Sais-tu prendre des responsabilités et prendre tes responsabilités ?
  • Les managers savent-ils prendre des responsabilités et prendre leurs responsabilités
  • Es-tu à l’aise pour supporter la difficulté, la contradiction et l’opposition ?
  • Affrontes-tu avec courage les choses difficiles ?
  • Tes managers affrontent-ils avec courage les choses difficiles?

5- Adaptabilité : Les plans B sont-ils imaginés ?

  • Tes plans B sont-ils faciles à mettre en œuvre si besoin ?
  • Le management et toi en premier crées-tu régulièrement des opportunités d’apprentissage collectif?
  • Le management érige-t-il l’expérimentation en process ?
  • Le management met-il en oeuvre l’intelligence collective ?
  • Le management est-il « obsédé » par l’innovation à tous les étages de l’entreprise ?
  • Le management  suit-il des indicateurs « vigie », pour appréhender l’incertitude ?

6- Attitude face à la surprise : L’imprévu est-il ton compagnon de route?

  • N’écoutes-tu que tes certitudes ?
  • Etudies-tu régulièrement les mouvements de tes adversaires ? (où ? Quand ? Comment? )
  • Ton management  vise-t-il à réduire en permanence le champ des possibles de tes concurrents ?
  • T’entraînes-tu à penser l’impensable lorsque tu élabores ta stratégie?
  • Le management cultive-t-il la vitesse d’exécution, la rapidité de raisonnement et la vivacité dans l’action?
  • Sais-tu surprendre tes équipiers pour entraîner  leur disponibilité intellectuelle ?

Retiens de ce qui précède les points d’amélioration à mettre en œuvre

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Enonce les objectifs de l'année prochaine

Enoncé des objectifs avec les dates auxquelles ils doivent être atteints ; et pour chacun impose-toi 2 exigences :

  • Indiquer une cible ambitieuse
  • Être le moteur d’une organisation ajustée

Objectif 1 :

Objectif 2 :

Objectif 3 :

Objectif 4 :

Objectif 5 :

Objectif 6 :

Ecris le Chemin de la honte à la fierté

Pour chaque objectif retenu précédemment:

  • Indiquer ce que seront les 3 formes de scenarios positifs :
  • Exploit
  • Performance
  • Meilleurs résultats
  • OBJECTIF
  • Insatisfaction
  • Déception
  • Echec
  • Préciser ce que seront les 3 niveaux de scenarios rouges : (non atteinte de l’objectif, non tenue des délais, etc.)

Engage-toi sur le Chemin du "Comment faire pour ?"

A-Précise la zone de confort: Cela te rendra plus fort si tu constates des dérives indésirables

Rapproche les faiblesses identifiées dans l’analyse des résultats A-1, des besoins de progression choisis dans les 6 objectifs ci-dessus

  • Définis la zone de confort –
  • Précise la zone d’inconfort acceptable
  • Indique la zone de « panique » ou d’échec assuré

B- Formalise le plan d’action du management

Ce que je dois et veux acquérir impérativement :

  • Or
  • Argent
  • Bronze
  • Autres

Ce que je dois réduire / faire moins :

  • Or
  • Argent
  • Bronze
  • Autres

Ce que je dois Eliminer / Cesser de faire

  • Or
  • Argent
  • Bronze
  • Autres

Ce que je dois augmenter / Faire plus

  • Or
  • Argent
  • Bronze
  • Autres

Ce que je dois créer /commencer à faire

  • Or
  • Argent
  • Bronze
  • Autres

Recueil des décisions de la journée et date de mise en œuvre Garde tout ceci précieusement, cela te permettra d'être toujours prompt à intervenir chaque fois que nécessaire

Une page stratégique (cf modèle)